无疑是拥有Google帐户最有利的部分。注册时可获得高达15GB的免费存储空间，因此您可以将所有文档安全地存储在Google服务器上，并可选择扩展存储空间并收取费用。此外，它与您的Gmail帐户，和其他完美集成，允许您直接编辑，保存，共享和备份文件到云端。

但是，如果您对互联网的访问受限并且您迫切需要访问存储在Google云端硬盘中的文件，该怎么办？如果您因系统问题或Google云端硬盘应用中的错误而无法访问共享文件，该怎么办？或者，如果发生某些事情并且Google丢失了存储在Google云端硬盘中的数据，该怎么办？我们将向您展示如何在外置闪存驱动器或硬盘驱动器上轻松存储Google云端硬盘，这样无论发生什么情况，您都将始终保持安全。

如何在外部闪存驱动器上存储Google云端硬盘

在外部硬盘驱动器或闪存驱动器上备份Google云端硬盘是确保您永远不会丢失文件的好方法。您甚至可能希望将文件发送给不使用Google云端硬盘的用户。为此，只需按照以下步骤操作即可。

步骤1：将闪存驱动器插入计算机上的空闲USB端口。

第2步：登录您的Gmail帐户并转到Google文档。在Google云端硬盘中找到包含您要放入闪存驱动器的所有文件的文件夹。

第3步：  单击选择要下载的文件。如果您想要多个文件，请按住CTRL键，然后单击要放在闪存驱动器上的所有文件。

第4步：  选择文件后，导航到“更多”按钮，然后单击下载。出现提示后，选择将文件保存在闪存驱动器中，然后单击“保存”。

步骤5：提示后，选择将文件保存在闪存驱动器上，然后单击“保存”，所有下载的文件将保存到闪存驱动器中。

步骤6：在文件资源管理器中，右键单击闪存驱动器，然后从上下文菜单中选择“弹出”。然后从USB端口拔下闪存驱动器。

使用Google云端硬盘的好处

通过Google云端硬盘，您可以随时随地访问所有Google文档，电子表格，绘图和演示文稿。作为基于云的存储服务，Google云端硬盘包含一系列Google的办公应用程序套件，也称为G Suite。G-Suite办公应用程序包括文档，表格，驱动器，日历，幻灯片等。作为企业所有者，使用Google云端硬盘有很多好处。这里仅仅是少数。

►易于访问 – 您可以随时随地在任何平台上访问所有文件，无论是在移动设备上还是在PC上。您只需要上网和登录凭据即可。

►协作 – 创建文档后，您可以轻松地与他人共享，评论并实时查看同事的编辑。此外，您可以授予特定个人编辑文档或选择允许只读访问的权限。

►Google云端硬盘提供充足的存储空间，目前免费提供15GB存储空间，因此您可以存储大量文件，而不会耗尽存储空间。此外，从云端硬盘内创建的文档不会计入您的存储限制。

►集成 – Google Drive与其他流行应用程序无缝集成，增加了便利性。

但是，谷歌硬盘并不完美，就像任何其他应用程序一样，它确实有一些缺点。首先，它的安全系统不够强大，黑客可以删除您的重要数据或将病毒安装到您的服务器上。另一个缺点是它的上传和下载速度有点慢。除此之外，Google云端硬盘是任何想要提高办公效率的人的绝佳选择。