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F4有多好用你知道吗?Word办公效率速增!

作者:系统天地 日期:2019-11-15

Word是我们经常用的软件,Word文档经常被用来文档记录、编辑和排版。我们在操作word2010过程中,如想想用的顺手,就必须多多掌握一些技巧。Word中提供了很多快捷键的使用,诸如F4就是一个很不错的工具键。具体来说F4就是一个重复上次操作的操作类功能快捷键。今天小编就来向大家简单的介绍一下Word中F4键的妙用,希望大家会喜欢。

 

1、格式刷

既然能复制上一次操作,那么复制前一次的格式设置自然也是没问题的。

举个栗子吧,你可以先为一组文字设置格式,然后按下Ctrl键将所有的待处理文字统一选好,最后按一下F4键。

这样所有的文字就都被赋予了新格式,比格式刷还快!

 

F4有多好用你知道吗

 

2、合并单元格

很多复杂表格,都需要对行列进行合并,“右击——合并单元格”实在太慢。

其实你也可以先合并好一组单元格,然后通过F4键重复先前的合并操作,速度快极了!

 

F4有多好用你知道吗

 

3、表格求和

Word表格支持求和,但不能像Excel那样下拉。有一个办法可以变相解决这个问题,这就是F4键。

具体操作是,先用常规方法插入求和函数,然后定位到下一个单元格,按下F4重复上一过程,这样就能快速完成单元格里的函数添加,即便是Excel也是不输了!

 

F4有多好用你知道吗

 

4、统一图片大小

统一图片大小是个费事的操作,因为Word中并没有一个批量化调整图片尺寸的功能。

不过我们可以先去调整一张图片的大小,然后按下F4键复制这一操作,这样剩下的图片就能瞬间完成统一了。

 

F4有多好用你知道吗

 

5、表格添加新行

表格里添加新行,需要借助鼠标操作,其实类似的工作也能通过F4键完成。

具体操作是,先手工添加一个新行,然后重复按下F4键,瞬间表格就修改好了,速度杠杠的。

 

F4有多好用你知道吗

 

以上介绍的内容就是关于Word中F4的妙用,不知道大家学会了没有,如果你也遇到了这样的问题的话可以按照小编的方法自己尝试一下,希望可以帮助大家解决问题,谢谢!!!了解更多的教程资讯请关注我们系统天地网站~~~~~