在使用Office文件编辑文件时在其中添加了大多的图片之后，就会使得文档的体积变得很大，这样很容易占用电脑磁盘空间，传送速度也很慢，那么，遇到这个问题如何将文档的体积进行压缩呢？一起来看看吧！

Win10系统如何缩小Office文件的方法：

方法一：

1、点击中间的Optimize Files(优化文件)按钮，在打开对话框中，找到需要减肥的Office文件，这里小编选择的是一个PPT文件。

2、点击“打开”按钮，将会出现提示，询问是否优化。这里选择是，点击Yes按钮，很快就会优化完成了。

3、FILEminimizer主界面上，点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化，而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后，直接发送邮件。

4、另外需要注意的是，如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的，那么PPT的压缩率不会太高。所以，作为一个替代方案，还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures，它可以压缩图片，但不不支持对Office文件直接压缩。

方法二：缩小Word文档体积

取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

谨慎嵌入字体

单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

以上介绍的内容就是关于win10系统缩小Office文件体积的方法教程，不知道大家学会了没有，如果你有需要的话可以按照小编的方法自己尝试操作，希望可以帮助大家解决问题，谢谢！！！！了解更多的教程资讯亲关注我们系统天地网站~~~~