不知道大家有没有发现，自Office2007版开始，到Office2010、Office2013、Office2016，到现在的Office2019，基本上每3年更新一次版本，是不是这个版本还没有玩明白，下一个版本就出来了。话不多说，在这里小编以Office2016与Office2019两个版本之间来给大家做介绍，如有欠缺的地方还望大家指出。

1、在线插入图标：

在使用PPT时经常会使用到一些图标，而Office2016版的图标都非常简单，而且还非常少;而在Office2019中提供在线插入图标的功能，且内容比较丰富，分类齐全，而且每个图标的颜色可以进行修改或部分修改;

2、函数

相信大家都知道在Office2016版中有很多的函数，而在Office2019中也增加了更多新函数，如多条件判断函数“IFS”、多列合并函数“CONCAT”等。

3、切换动画效果：

Office2019中加入了很多过渡动画效果。

4、横向翻页

跟在手机上的阅读软件翻页效果有点相似，在Office2019中勾选翻页按钮之后，word文档页面就会像图书一样左右翻页。

5、墨迹书写

在office2019的powerpoint中加入了这个功能，可以使用多种笔刷在幻灯片上随意书写，笔刷也可以自定义，而画出来的图案可以直接转换为图形，可以在后期使用。

5、字库

在Office2019中加入了多款内置字体。

6、多显示器显示优化

在Office2019中加入了多显示器显示优化功能。

7、沉浸式学习

Office2019文档中，视图功能下新增了一个沉浸式学习模式，比如反转模式相当于黑暗模式。

其实对于Office2016与Office2019来说，不要太过于纠结去使用哪一个，在根本上是有一定区别的，基本的办公对于大多数的人来说哪一个版本都是可以的。

免责申明：本栏目所发资料信息部分来自网络，仅供大家学习、交流。我们尊重原创作者和单位，支持正版。若本文侵犯了您的权益，请直接点击提交

 

office2016新功能：

2016更新比较明显的比如excel

数据可以从其他地方抓取，更方便快捷

新增的六个图表相必大家也看过了，没看过的请看历史文章，这里就不赘述了

最主要的还是三维地图，简直炫酷到没有朋友!

 

更重要的是还可以像PPT一样直接全屏演示，想看哪里就拖动地球显示哪里

 

想到在做汇报的时候直接显示一个地球，然后在地球上显示各种数据，三维二维随意切换，一定可以震惊老板，升职加薪，从此走上人生巅峰。

下面再介绍一个比较贴近生活的，那就是OneNote

OneNote有了微信公众号

[!--empirenews.page--]

据说印象笔记经营不善，有道笔记我用来记录私人的东西，那么微软云笔记用来收藏微信朋友圈的文章就再适合不过啦。

对了，office还推出了一个模板网站

Word文档模板

Excel模版

PPT模板

遗憾的是数量都比较少，PPT模板也比较简单。

目前体验来看差不多就这些实用的功能，要是有新发现，我还会继续分享。有使用过的朋友欢迎在评论里留下你的使用感受，可以作为其他朋友的参考。

office2019版更新了什么

1. 动画选项卡

Office2019 并没有在界面上做出太多调整，唯一能够感觉到的，是切换标签时变得更加平顺与顺滑。动画风格和Win10 有些契合，也就是淡入淡出效果，不过总体看没有对性能造成任何拖累，反而比Office2016 更流畅一些。当然由于GIF帧率的缘故，示意图看起来可能有些卡顿，实际操作还是很OK的!

新增加的RIBBON标签动画演示

2. 平滑切换(PPT)

PowerPoint增加一项“平滑切换”，有点类似于Keynote里的“神奇移动”。比如你在前一页幻灯片里建立了一组文字，然后把它复制到后一页幻灯片，接下来再对字体位置和排列进行一些调整。这样将两页幻灯设成“平滑切换”后，就能在播放画面看到神奇的“变形切换”了。其实这个效果和我们常说的“补间”动画有些类似，通过下图相信可以很好理解。

新增加“平滑”切换动画

3. 缩放定位

“缩放定位”可以看作是“平滑切换”的另一个版本，只不过平滑切换是针对于对象的，而“缩放定位”则针对于幻灯片。

缩放定位

上面这组动画很好地展现了“缩放定位”的效果，比如你建立了一组平行幻灯片，传统方法是顺序或者通过建立超链接的方式解决前后衔接问题。而缩放定位则可以直接利用幻灯片缩略图进行衔入，还可以由用户自主指定进入子幻灯片后是顺序播放，还是返回总幻灯片。

4. 新IFS等函数

Excel2019 加入了几个新函数，其中比较有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多条件判断“IFS”为例，以往当出现多个条件(即各条件是平行的，没有层次之分)时，我们必需借助IF嵌套或是AND、OR配合实现，这样的操作除了公式复杂、运行效率低以外，还很容易出错，不利于后期的修改与排错。

新“IFS”函数可以直接将多个条件同时写出来，语法结构类似于“IFS(条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……)”，能够同时支持 127 个条件公式。不过这里有一个兼容性问题，即新函数只能在最新版Office365 或Office2019 上面打开，老版(如 2016 版)打开后会显示公式出错。

新增加的IFS函数

5. 3D模型

PowerPoint2019 支持3D模型，通过“插入”菜单→“3D模型”，可以直接将标准的3D模型文件导入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠标拖曳，任意改变模型大小及角度。如果配合前面介绍的“平滑切换”，还可以实现炫酷的展示动画，对于模型展示效果也更好。

PPT中增加了3D模型支持

[!--empirenews.page--]

6. 内置图标

点击Office2019 的“插入”→“图标”，你可以很容易地为文档、PPT添加一个图标。软件内置了上百个各个门类的SVG图标，你可以随意搜索并插入。相比传统的网络下载，内置图标除了搜索更加方便以外，还可以根据实际需要调整图标颜色。同时由于是矢量元素，这些图标还可以任意变形而不必担心虚化的问题。

新增加的在线图标功能

7. 漏斗图/旭日图

Excel2019 增加了几个新图表，比如大家平时用得比较多的漏斗图和旭日图。其实在老版中，这些图表也能借助其它方法得到，只不过操作有些麻烦不太为人所知罢了。而在Excel2019 中，直接在图表库里双击就能实现。

Excel2019 新增加的漏斗图/旭日图

8. 地图图表

“地图”也是此次Excel2019 新增加的一种图表，可以通过地理位置在地图标识来实现数据对比。目前软件可以实现省一级(不必加入“省”字)地理位置识别，用来制作销售业绩报表非常方便。

地图图表

9. 横式翻页

这项功能类似于之前的“阅读视图”，能够让使用者像翻书一样横屏翻动页面，不过从实际使用来看，该功能的使用效能还有待考究，主要是横版后文字及内容都会变小且无法修改，反而让文档更加难以阅读。

横式翻页

后记

除了上面这些大的功能改进外，各组件的选项面板也有一些细节变化。不过对于一般用户来说，这些变化就没有太大必要了，实际使用时也很少会有调整。总体来说，新版Office相比三年前的Office2016 更流畅、更实用，除了“设计灵感”缺席之外，其余功能已基本同步最新版Office 365。但有一点需要特别注意，那就是Office2019 只能在Windows  10 系统中安装，而这也是和Office2016 最不一样的地方。