EXCEL表格，如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间，所以在学习的过程中，我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据，也许你一个小时才能完成，别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。

 

1 -快速横向录入数据

这里美文姐一行一行地录入信息更方便，也就是她希望输入完每个单元格后，可以转到右边的单元格继续输入。

可是，我们都知道 Excel 里输入数据按一下回车(也就是【Enter】键)，是到正下方的单元格的呀。按下【Tab】键，移动方向才是正右方，可毕竟很多人都习惯性地会按回车，而不习惯去按【Tab】键。

有没有什么办法可以改变回车键的移动方向呢?

当然!点击【文件】-【选项】-【高级】，勾选「按 Enter 键后移动所选内容」，方向里改成「向右」就好啦!

一定要动手试一下哦!下次就不用强迫自己改变习惯或者去摸鼠标了!

 

 

- 2 -下拉菜单快速录入固定项

每次填写人员性别信息的时候，还在「呢安男」地手敲?太 low 了!

利用【数据验证】功能制作下拉菜单其实是个常见的功能，操作步骤如下：

注意第 ❹ 步里「来源」这里输入的各种选项是用英文半角符号,隔开的，最后点击【确定】即可。

像「性别」等一些内容，要填写的内容都是固定的几种选项，那不妨就制作一个下拉菜单，不但能提高录入数据的速度，还能起到规范录入的作用。

 

 

- 3 -首字母快速录入

在录入「学校」信息时，因为很多学校的名字都不短，所以总要敲进去很多字，除了制作下拉菜单，你想象过，只输入名称缩写也能快速录入信息吗?

操作步骤如下：

点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，把缩写和完整名称对应填写进去即可。来看下效果。

 

 

- 4 -正确录入身份证信息

录入并正常显示身份证号码，是个老生常谈的话题了，再一起回顾一遍吧。

方法就是将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时，先输入英文单引号↓

或者先选定输入区域，按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓

 

 

- 5 -分段显示手机号码

如果 11 位手机号码数字之间没有分隔，我们很容易在查阅的时候看错。那怎么能让手机号码在输入时就分段显示出来呢?

不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域，【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口，在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。

再键入手机号时，就能自动出现这样的效果了

 

 

- 6 -批量录入相同数据

对于填充相同的数据，除了拖拽操作，还有一个很便利的方法↓

【Ctrl+Enter】，请记住这个快捷键!

 

 

- 7 -给数据添加单位并能计算

如果我们直接在录入时给数据加上了单位，就会发现右下角那里不再有数字的求和，而是变成了单元格的计数。

怎么做可以让数据既能参与计算，又把单位显示出来呢?

选中要输入数据的区域，调出单元格格式设置的窗口，在【自定义】里的「G/通用格式」后面直接键入「元」，点击【确定】。

这样我们在录入数据时，敲完数字就能自动带上单位了，还不会影响计算!

 

 

以上就是小编为大家带来的Excel快速录入数据的六种技巧介绍，希望能对您有所帮助，小伙伴们有空可以来系统天地网站，我们的网站上还有许多其它的资料等着小伙伴来挖掘哦！