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Office 2019中Excel常用函数公式(一)

作者:电脑软件 日期:2018-09-27

Microsoft Office 2019是一款由微软官方最新版推出的office2019预览版安装工具,Office 2019 Insider Preview预览版和office2016变化不大,微软目前还未提供镜像文件,现在只能通过安装器在线安装。如果想体验 Microsoft Office 2019正式版,则需要先删除系统上已经安装的所有Microsoft Office系列软件。有需要的朋友快来下载试试吧!

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Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

想必大多职场高手都使用过Excel的函数功能,让我们的工作变得更简单高效

 

下面系统天地小编就介绍下office 2019中Excel的常用函数公式

1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。 如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,"合格","不合格")

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是: IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

 

2、多条件判断 如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式: =IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

 

3、条件求和 如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

SUMIF用法是:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

 

4、多条件求和 如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 公式为:=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

SUMIFS用法是: =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

 

5、条件计数 如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。=COUNTIF(B2:B12,E3)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:=COUNTIF(条件区域,指定条件)

 

6、多条件计数 要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 公式为:=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为: =COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

 

7、条件查找 VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

使用该函数时,需要注意以下几点:

a、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

b、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

c、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

d、查找值必须位于查询区域中的第一列。

 

8、多条件查找 如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 公式为:=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

LOOKUP函数多条件查询写法为:=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)

 

9、计算文本算式 如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式:=计算

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式

 

10、合并多个单元格内容 要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的电话号码,可以使用公式: =A2&B$1&B2

 

Microsoft Office 2019中Excel常用函数公式