图文/兰色幻想(来自excel精英培训微信平台)

 

这是兰色一直珍藏的一个excel高级技巧，作为“镇山之宝”不轻易拿出来，今天分享给同学们。

此技巧所完成的效果，可能超出大部分同学的想象。因为除了VBA编程和复杂的数组公式，在excel中不太可能实现这样高级的自动筛选效果：

选取关键字后，可以自动从源表中筛选出结果

源表

 

 

筛选效果（动画演示）

 

 

操作步骤：（有点多哦）

1、数据 -  自其他来源 - 来自Microsoft Query

 

 

2、数据库选取 Excel Files*,点确定按钮进入下一步。

 

 

3、数据名选取当前操作的excel文件名。

 

 

4、打开源数据表所在的工作表，把相关的字段名移动右边的框中。

 

 

注：如果左侧是空白，点选项按钮，选中“系统表”选项。

5、筛选数据窗口中，选取“产品名称”，右边条件框中分别选取“等于”和产品A（随便选一个）

 

 

6、排序页面，直接点下一步。

7、在“完成”页面中选取"在Microsoft Query中....."

 

 

8、在打开的Microsoft Query界面中，点“SQL”按钮打开代码窗口。

 

 

10、修改代码。把"A"替换为?（问号）

 

11、在第8步点确定后，会弹出一个输入参数的小窗口，不需要填写，直接点确定按钮。

 

12、点“将数据返回到 Excel”

 

 

13、选取数据表存放的位置，可以是现有表，也可以是新建的表。

 

 

14、在上一步点确定后，会自动弹出输入参数值的窗口，选取已设置好下拉菜单的单元格（回复 下拉菜单 查看设置方法）。并选中窗口中两个刷新选项。

 

 

设置完成！！

兰色说：估计有同学会说为什么不用数据透视表，其实这是一个思路，用它多表筛选也是可以实现的。另外，这个技巧在网上很难找到，同学们一定要记得收藏和分享