毫不夸张地说，99%天天和Excel打交道的人，他们所掌握的Excel知识量不到总体的5%，也就是说还有95%的知识点并没有掌握。这不是危言耸听，这是我这几年数据分析培训中观察的结果。

大部分的Excel使用者，每天在用最低级的知识处理着各种复杂的数据分析问题，分析要有效率只是一种传说。

不信我们就来测试一下，用一个最大众化的函数Vlookup来做测试，别瞧不起这个初阶函数，国外有个小哥还专门给这个函数写了一本书，可见这个函数简约而不简单。

 

 

于是我就琢磨了个题考考大家函数水平，看你在几段:

一段:会简单的vlookup函数的使用

二段:会vlookup+column函数的嵌套使用

三段:会vlookup+match函数的嵌套使用

四段:会vlookup的模糊匹配使用

相信大部分人在一段或者段外徘徊，vlookup函数基本上是使用频率最高的一个函数，这个函数不会使用的话，基本上就算是不会函数了。

只会sum或count这种函数的朋友自动面壁去，下面的描述你基本看不懂哈。

很多表哥表妹常说这些函数都会，但是组合在一起就不会了。确实，函数的嵌套是最难的，不光难在技术，最关键是逻辑，很多时候是我们自己想不到这样取巧的使用而自己打败了自己。

别慌，今天我给大家上堂干货课程，分享给你办公室的每个表哥表姐表弟表妹们，让他们都学会。谦虚的说，这样你们的办公效率至少会提高一倍吧。

 

一段:vlookup的基本用法

vlookup是一个纵向查找函数(从左往右查)，官方的语法规则是这样的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。翻译成中文就是:查找(一个值，这个值所在的区间，它位于第几列，精准匹配还是模糊匹配)

 

 

lookup_value:可以是一个值、日期或文本等。如你查询上图中的“城市”

table_array:查询值所处的区域，对于上图就是A1:H11这个范围，强烈推荐区域改成A:H这种写法，好处是当添加新数据源时不用更改公式。

col_index_num:查询的数据处于第几列，比如要查“完成率”这个值就是4，查“销售数量”就是6。

range_lookup:0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果这个值省略这是模糊匹配(见vlookup四段的用法)

举例说明:

公式=VLOOKUP(“上海”,A:H,5,0)

查找“上海”所在的第五列数据，要求精准匹配。这个公式生成的结果是718。

注:“上海”可以是查询值所处的单元格，如果“上海”在K2单元格，则公式可以改成:

公式=VLOOKUP(K2,A:H,5,0)

K2中如果是“成都”，结果则是659，如果是“雄安”，结果则是668。

Vlookup是非常好的数据查找函数，很方便的把处于不同地方的数据匹配到指定的地方，其中关键点就是数据查询的区域，这个区域可以是不同的区域，不同的工作簿，不同的工作表。

拓展知识点:

Vlookup家族还有Hlookup，Lookup

 

二段:Vlookup+Column

当我们需要用Vlookup匹配多列数据的时候，往往需要手动去更改公式中的第3个值(就是col_index_num)，但是匹配对象太多的情况下，手动修改其实是非常没有效率并且非常苦逼的一件事，这个时候column函数可以解放你们。

相信大部分会vlookup的人，现在还是傻傻的手动在改这个参数，说的就是你。

COLUMN(reference)

返回reference所在单元格所处的列号，如果A1就是1(第1列)，B25就是2(第2列)，H2就是8(第8列)，这三个公式分别为COLUMN(A1)，COLUMN(B25)，COLUMN(H2)。如果reference为空则返回当前单元格的列号。

 

 

上图就是在L2单元格写好公式后直接往后拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值，不用手动将第3个参数分别改成3,4,5……，因为第三个值自动复制成COLUMN(C1)，COLUMN(D1)，COLUMN(E1)……

高效不?就是这么简单，小函数有大用途。

拓展知识点:

与column(reference)函数对应的是row(reference)，试试看。

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三段:Vlookup+match

Vlookup和match函数组合是V函数的标准用法，与column函数一样的功效，match函数的作用也是用来改变第三个参数值。

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

M函数是返回指定数值在指定数组区域中的位置，生成的是位置而不是V函数中位置所处的值，这是二者的区别。

match_type如果是0则为精准匹配，省略则为模糊匹配，一般都是用0进行精准匹配。

例如我们使用上面图1中的数据源，公司如下:

公司=MATCH(“完成率”,B1:H1,0)

返回值为3，因为“完成率”这个指标是在B1:H1这个区域的第3个值，如果查询“进店顾客数”则返回7。

所以M函数可以用来查询指定对象所处的位置，和V函数组合威力巨大，基本上可以两个查询值的无死角匹配。

 

 

图3中嵌套公式写在了V2单元格，U2和V1单元格是可以修改“城市”和“查询指标”的地方，V2单元格将生成对应的查询值，修改U2和V1的值即可以查到对应的数据。

V+M函数组合是非常灵活的查询函数，是E界必备之效率嵌套用法。

 

四段:Vlookup的模糊匹配

从技术层面来讲，这个V函数的用法大概处于二段水平，但是从数据分析业务场景来说，我更愿意把它放在四段，因为这种应用解决了好几个业务场景的实际使用。

比如将商品价格分成低中高三段，将员工年龄分成青年、中年、老年等，将员工工龄分成4段等等场景。

如下图，通过每个商品的价格，自动匹配出来它处于的”价格段”和”价格描述”两个字段，有了这两个字段后，再用数据透视表做分析就so easy了。

 

 

要实现这样的功能，首先需要建立一个自定义的分段标准，没有标准鬼才知道你应该归位到哪儿。知识点来了:

 

 

这里的价格节点可以自定义修改，修改后在图4的对应位置就可以自动生成对应的价格段。自定义的知识点其实比较简单，真正的知识点是图4、图5的数据该如何关联在一起?

 

 

单元格C2和D2中的公式就是答案，它利用了vlookup函数的模糊匹配功能，你可以看到公式中第四个参数是缺失的。