Excel函数:多条件查询就这样简单
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Excel函数说是一个系列课程。为了方便小伙伴们学习,附上前面三讲链接,供大家选择学习。
「Excel函数说」第1讲 定位卫星——MATCH函数
「Excel函数说」第2讲 坐标查找——INDEX函数
「Excel函数说」第3讲 Match+Index,强强结合威力大
「Excel函数说」第4讲 万万没想到,多条件查询就这样被实现了
在第3讲中,我们初步见识了Match函数Index函数结合在一起的威力。
可是有bug:Match函数只能在1列或1行当中查找满足1个条件的单元格位置。那如果有多个条件呢?这就涉及到多条件查询了。
案例问题:某品牌某型号产品单价查询
有一张电视产品单价表,现在需要按产品品牌和型号来查询单价,总体布局和任务要求如下:
任务要求:运用公式,根据输入的品牌和型号查询单价
案例分析
1.案例明确要求用公式来完成作务,目的在于公式的可复制性,增加扩展性。
2.要查询单价,必须先知道品牌+型号对应数据所在行,获取一个数据在某个区域所在的位置,我们想到的是match函数。但是有两个问题。
问题1:match函数只能查找一个条件值。
问题2:match函数只能单行或单列区域查找。
如何解决?这是问题的关键所在。
3.在明确了所在行数,利用index函数,在A3:C10单元格区域中取出单价,是轻而易举的事情。
关键知识
重点:巧用连接符“&”解决难点问题
作用:可以将若干内容连接在一起,生成一个新内容。同理,可以将若干个单元格内容连接在一起,生成一个新内容。
Match函数第1个问题解决:把两个查询条件变成一个查询条件
具体操作动图如示:
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Match函数第2个问题解决:把两个查找区域变成一个查找区域
上面讲解的是将两个单元格的内容连接在一起,那么可不可将两个区域的东西连接在一起呢?
仍然可以采用连字符“&”实现。但是有一个情况需要注意,两个区域连接后的结果仍然是一个区域,不是一个单元格。所以,要想一次性得到连接结果,需要这样做:
第1:选中I3:I10单元格区域
第2:在I2单元格输入公式 =A3:A10&B3:B10
第3:同时按ctrl+shift+enter三键结束(因为公式当中产生的结果是一个区域)
具体操作动图如示:
这样,我们就将两个查询条件变成一个查询条件,将两个查找区域变成一个查找区域,可以去解决这个案例了。
案例解决
第一步:应用match函数,确定满足两个查找条件值在A3:B10区域中的行数。
在G5单元格中输入:=match(E5&F5,$A$3:$A$10&$B$3:$B$10,0)
按ctrl+shift+enter可以看结果。这个结果代表的就是满足两个查找条件值在A3:B10区域中的行数。
具体操作如动图如示:
第二步:应用index函数,在A3:C10区域里查找以上步结果为行数,第3列的结果。
修改G5单元格的公式为:
=index($A$3:$C$10,match(E5&F5,$A$3:$A$10&$B$3:$B$10,0),3)
按ctrl+shift+enter 得结果。
具体操作如动图如示:
第三步:对G6单元格复制G5单元格的公式。
到此,案例任务全部完成。
面对具体问题,采取逐步分析的方法,将问题进行分解,可以很好地理清我们的思路,帮助我们找到解决办法。
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