Excel数据透视表基础制作流程
一、数据源的整理
用来制作数据透视表的数据源和平时做的表格基本相同,但有几点一定要注意:1.标题不要重复
如果有重复,在数据透视表中会出现数量2、数量2,到时你就分不清了。2.不要有空标题
空标题的表是无法做数据透视表的3.不要有合并单元格4.防止出现文本型日期和数字格式。
二、制作数据透视表1.插入数据透视表
选取数据源,插入 - 数据透视表,在第一步中一般是默认。新手暂时还用不到外部数据源。
2.自动生成新表
第一步后会插入一个新表,并自动生成一个数据透视表模型区域,同时会弹出一个字段列表窗口。就如圈了一块地,给你准备了各种建材,让你盖房子。
3.开始搭建数据透视表
我们逐个试一下建材的作用。
先把产品名称拖到"行"里,产品名称会显示到一列中,分多行的显示出来。
要汇总的数字,当然要放到值里面,这个容易理解。结果是会按产品名称对销售额和成本进行求和。
然后把产品类型放到列里面,结果是产品类型会在一行中显示,分多列显示数据。
最后再看看筛选器有什么用处。把产品类型拖到筛选器里。结果是生成一个下拉列表,可以选取不同的产品类型,生成该产品类型的统计结果。
至此,一个简单的数据透视表制作完成。
数据透视表除了基本制作,还包括格式调整、排序、筛选、公式设置、多表合并、外部数据源导入、切片器的使用等,内容非常的多。如果朋友们喜欢这种系列教程,就帮笨小孩 点赞并分享出去,笨小孩将继续做下去。