同一个PPT，有人1小时完成，有人却要通宵达旦。为啥差距会这么大呢？除了审美方面的差距，最大的问题差别就是熟练程度。同样一个操作，高手可能只要5秒钟，而菜鸟要10分钟，特别是后期修改的时候更能体现这种差距。究其根源，高手对重复的劳动往往是通过批量操作来完成的，这无疑可以达到以一当十，时半事倍的效果。

 

文字格式批量转换

技巧1：批量设置字体或字号

PPT中自带了字体替换功能，切换到“开始”选项卡，单击“替换”按钮选择“替换”字体，就可以将文稿中某种字体全部替换为重新指定的字体（图1）。

 

 

不过这种替换功能还比较单一，用“PPT美化大师”的“字体替换”功能，则更加智能强大切换到“美化大师”选项卡，单击“替换字体”按钮弹出对话框（图2），在“范围”中可以设置替换范围，增加了当前页和第几页到第几页；在“对象”中，可以选择改变替换目标为标题、文本框、形状、表格等，比如，只要替换标题的字体字号，就不会影响其它相关的文本；在“字号”中则可以固定字体大小，特别是在原来基础上增减字号，这个功能非常人性化。在“其它”选项中，可以设置粗体、斜体、阴影等。

 

 

技巧2：批量将特定字体转换成图片

在PPT中如果运用了特殊字体，那么在其它电脑上播放时，可能会出现丢失字体的现象，如果将字体嵌入到PPT中，文件会比较大，而且某些有版权的字体，是无法嵌入PPT中的。所以最简单的方法就是将用了特殊字体的文本转换成图片，但是如果一个个的转换，无疑会很繁琐，最好是在PPT完全定稿后，一次性搞定，LvyhTools则可以实现将应用了某种特殊字体的文本框，批量转换成图片。

切换到“LvyhTools”选项（图3），单击“字体图片”弹出对话框，选择所用的特殊字体，再选择下方的“图片化”，单击“确定”按钮即可转换文档中的特殊字体为图片，如果转换后的图片要调整大小，建议转换成“矢量化”，这样放大后会保持清晰。

 

 

如果要转换的特殊文本很少，则可以使用OneKeyTools这个插件，选中文本后，单击“一键转图”（图4），选择“原位转PNG”，这样会在当前位置直接进行替换。

 

 

技巧3：批量拆分文本

一段话要拆分成若干个文本框，甚至要拆分成单字，操作非常简单，但是会非常繁琐，用OneKeyTools则能轻松搞定。

如果是要将大段落拆成分散在多个文本框的小段落，则先将大段落按Enter键分段，然后选中段落切换到“Onekey”选项，单击“拆合文本”选择“按段拆分”（图5），则可以生成多个相应的文本框。选择“拆成单字”则可以按字生成文本框，这在做封面，做动画时非常有用。

 

 

批量处理图片

技巧1：批量导入图片

如果是多张图片导入到一张幻灯片中，则在“插入图片”对话框中，按住Ctrl键，可选中多张图片，一次性导入。如果是多张图片要分布到多张幻灯片中，则切换到“插入”选项卡，单击“相册”弹出对话框（图6），单击“文件/磁盘”按钮添加图片，在“相册版式”中可以设置每个页面中的图片数量，在下方还可以设置图片的形状，最后单击“确定”按钮即可批量加入图片。

 

 

技巧2：批量设置格式

批量加入的图片可以大小不一，此时可以选中所有图片，右击选择“大小和位置”可以修改图片的尺寸，在“宽度”或“高度”中输入相应的数值即可（图7），如果要强制设置宽度和高度，则取消选择“锁定纵横比”。如果要设置格式，也可以选中图片后，切换到“格式”选项卡，进行批量设置。另外我们也可以借助“格式刷”，将一种图片的格式快速应用于其它图片。

 

 

技巧3：批量裁剪图片

批量加入的图片，可能比例上不一样，如果强制设置宽高度，图片可能会变形，因此有时还需要对图片进行统一裁剪，用iSlide则可以批量裁剪图片。选中图片后切换到“iSlide”选项，单击“设计排版”选择“裁剪图片”弹出对话框（图8），设置图片的宽度和高度，单击“裁剪”按钮即可。

 

 

技巧4：批量排版图片

多张图片散乱在版面中，可以进行快速排版，选中所有图片后，切换到“格式”选项卡，单击“图片版式”（图9）有多种版式选择，选择后图片会进行自动排版。

 

 

技巧5：批量导出图片

导出图片包含两种需求，第一种是将PPT中所有的图片，逐个导出成单个文件以另用；另一种是将整个PPT的页面导出单张图片或者一张图片。

确认PPT是高本版格式（pptx）,打开WinRAR之类的压缩工具，选择“文件→打开压缩文件”弹出对话框（图10），选择“所有文件”，然后打开PPT文件，打开后看到很多文件夹，进入PPT文件夹下的Media文件夹，这里面就有PPT中所有的图片文件，最后将文件解压到相应的文件即可。

 

 

如果要将PPT中的所有页面导出为图片，则选择“文件→另存为”，选择格式为“图片格式”（JPG、PNG等），这样即可将所有页面保存成图片。而使用iSlide导出图片则更加灵活，切换到iSlide，单击“安全导出→导出图片”（图11），可以选择幻灯片的导出范围、图片宽度，这是PPT自带功能所缺失的。单击“PPT拼图”，则可以将所有PPT页面导出成一张图片上，在这里可以设置横向图片的数量、边距、间距、水印等，非常强大。