在Word文档中按章节输入成千上万字的报告或规章制度时，往往都是在依次输入完成内容后，再将鼠标放到各章节标题前插入分页符，对文档按章节进行分页。如果章节比较多的话，用“替换”操作，可非常方便地进行一次性分页。

举个例子，要制作某公司的规章制度，输入完成后，它的排版有个规律，每一章均以“第+阿拉伯数字+章”开头，打印前需要将它按各章内容进行分页（图1）。

一步分页

使用简单的分页就是用查找、替换的方法。具体操作就是将光标放置文档开始位置，点击“替换”按钮，在窗口的查找内容处输入“(^13)(第[1234567890]{1,}章)”，替换为处输入“1^122”，点击“更多”，将“使用通配符”勾选上，最后点击“全部替换”。这样，一步就完成了按各章内容进行分页的操作了（图2）。

小提示：

如果每一章均以“第+中文数字+章”开头，那么查找内容处就需要输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}章)”，而替换为处依然是“1^122”。

巧加页码

分完页后，还需要给文档添加页码，如果直接使用插入页码的方法，显得太过单调了，可以利用自选图形、域进行组合添加，这样就可以使得页码的格式更加灵活多样。

选择“插入”选项卡，点击“页脚”下的“编辑页脚”，在页脚编辑位置插入所需要的一个自选图形；右击插入的自选图形，选择“编辑文字”，输入“第”和一个空格；选择“插入”选项卡中“文档部件”下的“域”，在弹出的窗口中，点击“域名”列表中的“Page”，点击“确定”按钮；在该页码后键入一个空格，再依次键入“页”、逗号、“共”，然后再键入一个空格；再选择“插入”选项卡，点击“文档部件”下的“域”，在“域名”列表中，点击“NumPages”，点击“确定”按钮；在总页数后键入一个空格，再键入“页”。

最后，点击“关闭页脚”，这样，新颖别致的页码就添加完成了（图3）。