一提到配色方案人们首先想到的是PPT，其实DOC文档同样也是需要“美颜”的。虽然Word和PowerPoint共享Office通用的配色方案工具，不过DOC以文字为主，PPT以演示为主，两者还是有所不同的。下面就让我们来看看，如何在Word中进行配色，从而让阅读者赏心悦目。

 

内置主题快速生成五彩文档

Office中将配色方案统称为“主题”。在Word（本文以2013版为例）中已经内置了多套主题方案，但非常奇怪的是，虽然这一功能极其简单易用，却有很大一部分用户忽略了它的使用。

在Word中打开需要美化的文档，然后切换到“设计”选项卡，点击工具栏“文档格式”右下角的箭头按钮打开一个列表，其中已内置多种样式，光标划过，会自动预览样式效果，点击后将会自动应用到文档中（图1）。此时再点击工具栏上的“主题”，将会显示多个内置的主题方案，选择自己喜欢的点击确认即可。此时会发现，不同的主题不但字体等大不相同，色彩也会随之改变（图2）。只需要做出简单的选择，我们就可以快速实现了一篇色彩丰富的美观文档了。

 

 

 

小提示：深入修改主题颜色

内置主题用起来方便，但色彩搭配不一定合你的心意，这时我们可以自行调整颜色。依旧在“设计”选项卡中，点击工具栏的“颜色”按钮，从弹出菜单中点击下方的“自定义颜色”，打开新建主题颜色窗口，在这里就可以为文档中的不同元素，如标题、链接、正文等替换成任意自己喜欢的颜色了（图3）。

 

 

另类设置Word文档背景色

在美化Word文档时，许多人忽略了背景颜色的设置，其实设置背景色，不仅能增强美观，还能有效防止眼疲劳。点击工具栏“页面颜色”按钮，从弹出的列表中即可快速为文档设置一种背景色。

如果不是选择单一色，而是点击下面的“填充效果”，则可以打开一个对话框，进一步为页面背景设置渐变、纹理、图案，甚至是图片背景（图4）。切换到“图片”标签，点击“选择图片”，从在线库或者本机选择一张图片，确定后即可以图片做背景了。本例中，笔者选择了一幅与文字色彩反彩较大的花朵图片作为背景，与原始的朴素页面比较起来，已大异其趣（图5）。

 

 

 

不过上面方法所设置的图片背景，有可能会过于强烈而冲淡正文，这时有两种方法进行解决。一个是在其他图片处理软件中（如Photoshop）先行将图片的透明度降低，另外就是以水印的方式插入背景图片。点击工具栏“水印”按钮，在打开的列表中点击下方的“自定义水印”，再在打开的对话框中选择“图片水印”项，然后点击“选择图片”按钮，选择要作为背景的图片，并取消对“冲蚀”项的选择，确定即可（图6）。如果图片未能铺全背景，可以在“缩放”中适当调整放大比例，这样设置的背景，和上面的风格又略有不同了（图7）。

 

 

 

小提示：保存主题方案

如果对自己修改的主题方案很满意，可以将其保存以备以后重复使用。在“设计”选项卡中，点击“主题”，在打开的列表的下方，点击“保存当前主题”，即可将它存为一个后缀为thmx的主题文件。

 

借助PowerPoint为Word图表增色

Word文档中插入的表格需要独立配色，插入一个表格之后切换到“设计”选项卡，点击“表格样式”右下角的箭头按钮，即可在一大堆样式列表中进行选择了（图8）。

 

 

不过比起PowerPoint，Word表格设计中少了“效果”设置。如果在PowerPoint中预先制作好表格，直接复制粘贴到Word中，所有设置的效果会自行丢失。所以要想在Word中实现表格的立体、倒影等特效，就要使用稍另类一点的方法。

在Word中，切换到“插入”选项卡，再点击工具栏上的“对象”，在打开的对话框中选择插入“Microsoft OfficePowerPoint幻灯片”对象。选中这个对象后，Word会自动嵌入PowerPoint菜单，在其中插入一个表格，然后切换到“设计”选项卡，点击工具栏“效果”，选择自己想要的特效（图9）。

 

 

配置好色彩和特效之后，在表格之外任意空白处点击，即可自动返回Word界面，此时就可以看到具体特效的表格了（图10）。

 

 

小提示：Word窗口自身的配色

不只是文档可以美化，Word自身的窗口也有配色方案。点击“文件→选项”打开Word选项窗口，左侧选择“常规”，右侧找到“Office主题”，点击它右边的下拉按钮，便可以选择白色、浅灰色或深灰色方案，确定后Word的窗口色彩便会随之改变（图11）。在Word 2016中，则还有彩色可以选择。