在日常工作中，如制作员工名册、产品介绍表的时候经常要在Excel中插入很多和文字对应的图片。常规的方法是一张一张将照片插入到对应的行列中，然后再调大小。如果需要插入的图片很多，传统的操作显然费时费力。其实我们可以利用批处理和Excel公式生成“图片的链接代码”，一步到位实现图片的批量导入和排版 。这里我们以制作员工花名册为例，首先将员工照片以员工名字为名全部保存在“D:照片”目录中。

因为Excel生成图片链接是依据文件名自动生成的，因此我们首先要提取照片文件名称。文件名可以使用Dir命令提取，启动记事本建立一个批处理cfan.bat，放置在“D:照片”目录中，代码如下：

dir *.png /b >名称.txt

代码解释：将指定目录里的png图片（如果是其他格式，请自行更改代码）提取出文件名，并在当前目录下生成“名称.txt”文件（图1）。

 

图1 生成文件

 

这样在“D:照片”下运行上述批处理，打开“D:照片名称.txt”就可以看到当前目录下文件名了，在记事本中点击“编辑→替换”，将“.png”替换为空字符，完成替换后就可以获得纯粹文件名字符了（图2）。

 

图2 替换操作

 

复制上述字符，然后打开Excel，将复制的字符粘贴到A列。这样A2开始输入的就是和照片对应的员工名称，按提示输入其他说明字符（图3）。

 

图3 将提取字符粘贴到Excel

 

选中B2，点击“插入→图片→来自文件”，选择对应员工的照片插入B2单元格，同时调整照片大小，使得照片可以在单元格中显示效果最佳。接着调整B2单元格的行高和列宽，只要将鼠标移动到行列线调整即可看到显示的具体数值，尽量选择整数数值，比如本例中宽度是155像素（18.75cm）），高度是190像素（142.5cm），把这个作为照片大小基准数值（图4）。

 

图4 获取单元格宽度和高度

 

选中B列，点击“开始→格式→行高”和“开始→格式→列宽”，将行高和列宽分别设置为B2显示的数值，这样B列的单元格就调整为同意大小，并且可以正常显示插入的图片。接着将B2插入的图片删除，然后选中B2，在公示栏输入公式“="

"”，然后将公式向下填充，这样Ｂ列公式会自动读取Ａ列名称（图５）。

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图５插入并填充公式

 

公式解释：

公式的含义是在Ｂ列插入照片链接，照片名字引用Ａ列的员工名称，其中width和heigh则是调整照片为对应的像素大小，这两个参数实际上是完成对插入照片的批量调整。

依次选中B2及其填充公式的单元格，右击选择“复制”，然后将复制的代码粘贴到记事本中。返回Excel窗口，同上选中插入公式的单元格右击选择“清除内容”，清除插入公式。接着在记事本中复制上述获得代码（图6）。

 

图6 复制获得代码

在Excel中选中B2，右击选择“粘贴→选择性粘贴→Unicode文本”，将上述代码以“Unicode文本”形粘贴到Excel中，这样Excel会自动读取代码对应的链接图片（图7）。

 

图7 选择性粘贴

 

由于Excel支持Html代码，这样以Unicode文本形式粘贴的链接图片就会自动显示在Excel中，而且大小由代码自动调整完成。插入的图片和A列显示的员工一一对应，这样我们就完成照片批量插入和自动调整了（图8）。

 

图8 自动插入照片

 

由于这里使用代码链接图片，因此图片如果要替换，比如很多公司员工名字相同但是性别不同，这样通过更改照片名称和代码也可以快速进行更改。比如公司有男女员工都叫张星，那么就可以在女的张星照片后加上“张星（女）.png”，同时A列假设为A5对应员工名称也更改为“张星（女）”，然后将其对应B5照片删除，在记事本中代码更改为“

”，将其以Unicode文本形式选择性粘贴到B5即可实现照片的替换，“张星（男）”替换操作类似。

 

小提示：

上述方法是将照片批量插入Excel中，如果要将Excel中批量插入的照片导出，则可将Excel文档另存为网页形式，这样可以得到一个和保存名称相同的“.files”目录，其中保存的就是全部插入的图片。也可以在插入图片时将图片插入超链接，代码类似 ，这里使用table,body都可以，但table会纵向排布，而body会横向排布。

 

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