Office中有很多技巧，会的人几分钟搞定，不会的人可能要耗费N个小时。这一长一短之间，差就差在对一些办公神技的掌握。当然某些神技可能隐藏得过深，而有些纯粹就是被我们忽略了！

那些被你忽略过的办公神技

　　1. 表格标题跨页重复

　　小白：复制标题行，一页页将标题复制到目标位置

　　高手：选中标题行，点击“表格”→“布局”→“重复标题行”

　　经常遇到一个长表格跨越很多页，每个页都需要添加一个小标题，传统方法是手工复制标题行，既慢效率又低。其实我们也可以通过“表格”→“布局”→“重复标题行”这项功能搞定。除了省时省力以外，最大的好处是当表格出现添行与删行时，标题行也能自动匹配而不会发生错位。

重复标题行

　　2. Word表格进行简单计算

　　小白：抽屉里找个计算器，吭哧吭哧算半天

　　高手：点击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”，让Word自动计算

　　习惯了在Excel里写公式，乍一用Word多半会傻眼一分钟，因为……拖拽柄、“=”键统统不管用呀！难道做个累加，算个平均数，也得吭哧吭哧按半天计算器？其实Word表格也是能够进行一些基础数学运算的，位置就在“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式”下方。和Excel一样，这里也会包含着一些最基本的运算函数，虽然无法和Excel媲美，但满足一般工作肯定是没有问题了。

Word进行简单数学运算

内置函数还是很齐全的

　　3. 快速选择格式相似文字

　　小白：按住Ctrl键一个个手工选择

　　高手：勾选目标文字，点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”

　　有时我们需要快速选中格式相似的文字，以便一键更改文字格式。最原始的方法，是按住Ctrl键手工一个个选择。其实Word中还有一项更快捷的方式，只要事先勾选一段要修改的文字，然后点击“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”，即可快速将所有与其格式相似的文字选中。

快速选中格式相似的文本

　　4. 缩减一页

　　小白：手工缩小文档字体，手工调整行间距，实在不行就删除一些文字

　　高手：直接点击功能窗格里的“减少一页”按钮（2013版后需事先将该功能手工添加到功能窗格）

　　经常遇到一些“长尾”文档，前面没有问题，可文档末尾偏偏只有那么两三行。这类文件通常老板和观众都不喜欢，老板嫌费纸，观众会觉得你的排版技术很LOW，总之这多出的两三行总要搞掉才行。

　　传统方法是通过手工缩小文档字体、减少字间距、行间距的方法来实现，费时费力，搞不定时还得想办法删除一些文字。而最省心的一个方法，是利用Word中自带的“减少一页”功能来实现。整个操作其实和手工调整差别不大，不过全都是Word自动完成，能够节省操作者很大一部分精力。不过这项功能默认并未出现在功能窗格中，需要按照以下方法手工添加。

添加“减少一页”到选项卡

　　右击功能窗格空白处，选择“自定义功能区”。将“从下列位置选择命令”修改为“所有命令”，然后找到并选中“减少一页”按钮，在随便一个选项卡下点击“新建组”，最后将“减少一页”添加到该功能组中即可。

减少一页

　　5. 字体行距的“秘密”

　　小白：这个……真没招~

　　高手：全选整篇文章，点击“段落”，取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”前面的复选框即可

　　很多网友都喜欢使用微软雅黑，不过你肯定也发现了，这个字体有时候会很怪。其他字体（如宋体）更改字号大小后，会马上看到差异，可偏偏这个雅黑怎么调怎么都有一条宽宽的行距。最烦心的是，这个行距用户没法更改，即便你把段落面板里的“行距值”调到很小也没用。

宽宽的行距很难看有木有

　　其实出现这个问题，是和Word中一个小小设置有关的。解决方法是将“段落”面板中的“如果定义了文档网格，则对齐到网格”前面的复选框取消，即可瞬间搞定。

就是这项设置搞的鬼

　　写在最后

　　类似这样的设置在Word中还有很多，其实作为一款专业的文字排版工具，Word所能实现的功能远比我们想象中强大。那么今天介绍的这些你都学会了么？