Excel的图表功能足够强大，但是有时候学习起来真有些吃力。其实第三方工具也可以实现图表制作，比如像SwiffChart，其操作模式为向导式，不仅操作简便而且功能十分强大，即便是新手，也能以最短时间将数据制作成精美的图表。
运行SwiffChart，在主界面选中“新建图表向导”，并选择一个图表样式类型，所有图表类型都有图示示意，可以方便选择。同时，即便你现在选中的后期更改，也可以快速调整改变图表类型，非常方便。

接下来选择数据，这里可以分成两种，如果数据比较简单，建议直接选择“手动输入数据”，如果有比较复杂的数据，或者数据由他人制作的，可以选择“从文件导入数据”，将Excel表格数据直接导入。

SwiffChart提供了基础的表格编辑功能，但也仅限于此，所以说如果数据复杂庞大，建议还是在Excel中编辑后导入为好。

确定编辑完毕，SwiffChart会分别在左右两栏中分别显示数据表格和生成的图表，这样可以用最直观的方式观察数据与图表的关系（注：限于微信页面宽度，界面图一分为二，分别对应左右两栏）。

既然我们说了要做动画效果的图表，目前也仅仅是静态图而已，这时候点选上图右侧栏中的“动画”，调出动画效果选择界面。这里根据我们所选的饼图提供了动画效果，包括起止时间，播放速度（帧频）都可以选择。

当然，默认的动画效果也许未必如你所选，找到主界面的“样式”按钮，还能对动画样式进行选择，SwiffChart预置了足够的动画效果，任意选择一个，都可以在界面分栏右侧看到动画效果，非常直观。

图表动画是做好了，但万一数据要临时添加修改怎么办呢？回到SwiffChart主界面，找到“数据”项，可以通过这里进行插入/删减行列、数据添加/修改等动作，是不是有点迷你Excel的味道？

确定数据表格制作完毕后，点击SwiffChart“文件—到处为Flash（SWF）”导出为动画文件，这时还可以对导出动画图表的尺寸大小进行修改。另外建议导出后，再点选“另存为”将你制作的图表功能文件保存一份，方便以后的修改（另存为文件格式为*.sfc）。

接下来打开PPT并切换到“插入”选项卡，在右侧点选“视频—PC上的视频”，选中刚才保存的图表动画文件。

大写的囧，为什么是个黑框不是刚才制作的图表动画？不管他，先调整大小，然后切换到“播放”选项卡，在“开始”中选择播放模式，小编建议这里选“单击时”便于控制。

这时候如果你试着播放，结果绝大多数都会是下图的提示，这是由于系统的安全设置导致。修改方法也非常简单，在开始菜单中点击“运行”（或按下Win+R）然后输入“gpedit.msc”回车打开“组策略编辑器”，选择“用户配置—管理模版—Windows组件—InternetExplorer—安全功能—本地计算机区域锁定安全”，双击右侧“所有进程”点选“已禁用”，再回到PPT里单击动画播放，是不是可以了？