打印机不能打印，首先想到的是不是打印机出了问题，那么打印机包括哪几方面呢我们先可以将打印机连接到另一台电脑上测试，如果打印正常的话，说明是原先的电脑设置错误。如果还是老问题的话就是打印机本身的问题了。具体几种情况如下：

打印机未联机

首先我们来检测打印机是否处于联机状态，打印机上面有“online”的字眼吧。如果online潘班的指示灯敞亮的话说明打印机正常，那么我们先关打印机，再重开查看是否完好。如果一闪一闪的话或者不亮的话就是打印机出问题了，那极可能是打印机未接上电源，电线连接不正常等情况。那就要用户检查好。

打印机未设置为默认打印机

还有的时候就是我们在打印的时候，修改了默认打印机或者设置了别的打印机为别的打印机。设置为默认打印机点击“开始”-“设置”-“打印机”，检查当前用的打印机图标上是否有黑色的小勾啦。，然后将打印机设置为默认即可，如果没有打印设备的会就必须安装打印设备驱动了。点击“添加打印的图标”然后进行安装。

用户设置不正常，设置为暂停打印了。解决方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”上是否有一小钩，如果选中了，请取消选项。

打印机程序出错

新建个记事本，在上面随便输入文字，点击打印，如果能够打印文本文档的话。说明打印机程序出问题了，检查WPS CCED Word或其它应用程序是否选择了正确的打印机如果是应用生成的打印文件，请检查应用生成的打印输出是否正确。

磁盘空间过小

如果磁盘空间太小的话也是无法打印。打开“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”在常规选项卡中就可以检查硬盘的空间大小，太小了低于10MB的话就不能打印了，那么这样的话必须把回收站中的临时文件，全部删除，或者清理磁盘空间了。

计算机bios设置未打开

检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印机端口设置为Normal、ECP+EPP方式。

打印机驱动程序和打印配置是否设置正常

打印机“属性”窗口中祥细资料选项中检查以下内容：在“打印机到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1（打印机端口），但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机则无效。