在当前版本的Outlook中用户可以将自己和其他人设置资料 ,  在发送和接收邮件时可以查看对方的个人资料信息。在组织内部管理员可以在分配邮箱账号时自定义这些信息，通常包括姓名、部门、职位、号码和邮件地址等内容。不过这些信息模板只能使用微软提供的不能完全自定义，基于企业需求微软将在接下来的更新中改进个人资料卡。

允许企业完全自定义资料卡： 

在微软官方博客中微软介绍即将带来的全新资料卡，这种资料卡最大的特点就是允许企业完全自定义员工资料卡。例如管理员可以配置诸如员工编号字段、办公室所在地、联系方式、生日甚至是部门主管以及部门其他联系人等。企业可以根据自己的需要对这类资料卡进行配置，这样在发送邮件后接收方只需鼠标悬停在头像上即可查看资料。

此外微软还准备借助Microsoft Graph平台简化资料填写 ,  管理员可以在该平台批量配置无需用户手动填写资料。最后还需要提及的是这类资料卡不仅会在Outlook展示 ,  微软未来还会让更多生产力工具集成这种类型的资料卡。

发布时间与路线图：

新版个人资料卡预计将在今年春季提供，微软尚未明确提到这类功能具体发布时间点，不过到时会提前进行测试。测试部分可能会直接通过 Microsoft Graph Beta 版进行提供 ,  有兴趣的企业IT管理员不妨在后续关注产品更新。对应的产品更新路线图标号为 61502号，企业管理员可以在 Microsoft Office Dev 和Microsoft Search上关注。

另外上述功能应该只支持网页版的Outlook以及其他工具 ，对于桌面版的Outlook及Office其他组件应该不支持。